Cette rétrospective propose une perspective ludique et footballistique, idéale pour les amateurs de foot, étant de Toulouse je tiens à préciser qu’elle peut aussi être adaptée pour les amateurs de rugby 😉 

Dans cet article je vous partage comment j’ai animé cette rétrospective pour une équipe en fin de cycle qui allait être dissoute dans les prochains mois, avec certains membres déjà sur le départ. En pleine période de l’EURO 2024, c’était parfait ! L’idée de cette rétro était que malgré leurs efforts, certes ils avaient perdu le match, mais qu’ils avaient surtout  grandi et appris des choses ensemble qu’ils pouvaient réutiliser dans leurs prochaines missions.

J’ai rajouté à la rétrospective classique « On refait le match » un commentateur qui représente les moments clés de la vie de l’équipe.

Matériel

• Un paperboard (on sort les feutres et on se fait plaisir : on dessine le terrain, les cages de foot, les deux équipes, les vestiaires et un commentateur)
• Des post-it et des stylos
• Il existe aussi des versions avec tableau virtuel

Prévoir au minimum 1 heure.

Déroulé

C’est la fin de la finale et malgré nos efforts et notre excellent jeu, nous avons perdu. C’est aussi le moment où chacun réalise qu’il va retourner dans son club et que c’est notre dernier match ensemble. L’équipe rentre au vestiaire et, avec le coach, elle va regarder les moments clés du match et identifier ce que chacun pourra en tirer comme enseignement pour l’apporter à ses autres coéquipiers dans leur prochain club.

Préparation

La première étape est de faire le lien entre le contexte et la métaphore, dans notre cas c’était de regarder tout ce qui c’était passé depuis la formation de l’équipe soit il y a environ un peu plus de deux ans. 

Ensuite, on parcours le support et on explique l’ensemble des éléments :

1. L’équipe de gauche représente l’équipe  : Quelles ont été leiurs forces en tant qu’équipe ?
2. L’équipe de droite représente les challenges auxquels ils ont  dû faire face
3. Le but adverse : La continuité du contrat
4. Le panneau des scores : Le résultat du match
5. Le vestiaire : Ce qu’ils ont  appris et qu’ils pourront réutiliser dans leur nouvelle mission et équipe
6. Le commentateur : Les événements clés pour notre équipe

Étape 1

Donner environ 5 à 10 minutes aux participants pour préparer les post-it et répondre aux cinq éléments présents sur le tableau.

Pour la partie score : les participants devront donner le score final en attribuant un maximum de 5 buts au total, sachant que le premier chiffre représente l’équipe. On peut ainsi avoir les scores suivants : 0-1, 2-3, 5-0. Il y a 21 possibilités.

Durée : 10 minutes.

Étape 2

J’ai invité les participants, à tour de rôle, à expliquer ce qu’ils avaient écrit avant de poser leur post-it sur le tableau. Il est important de laisser suffisamment d’espace pour les échanges entre les participants tout en veillant à ce que la discussion reste constructive et focalisée.

Ordre de présentation :

• Forces : Quelles ont été les forces de cette équipe lors de ces deux ans ? Qu’est-ce qui vous a permis de relever tous ces défis ? Lors de cet atelier j’ai retrouvé une équipe alignée avec ses valeurs (on avait créé il y a deux ans leur charte d’équipe). 

« Soyons fiers de notre travail et amusons-nous ! »

« Ensemble, on est forts »

« Transparence et dialogue ouvert pour rester bien alignés »

« De l’humour et des fous rires ! »

• Challenges : Pour la partie challenge, l’équipe a bien aimé la métaphore avec le match de foot car oui, des fois on peut être la meilleure équipe du monde et malgré tout, ne pas gagner la finale. Cela leur a appris à prendre du recul et notamment à ne pas le prendre si personnellement car au final, ils ont tous très bien joué et ont donné le meilleur d’eux-mêmes.

« Même si on a perdu le contrat, on reste professionnels et on a gardé notre esprit d’équipe. »

« Double sentiment : malgré une très bonne prestation, le client a décidé de ne pas poursuivre avec nous. »

• Commentateur : Pour cette partie, j’ai demandé aux participants d’identifier cinq événements clés qui ont marqué l’équipe et provoqué un changement positif ou négatif dans leur dynamique. Étant une équipe entièrement en télétravail répartie dans différents pays, ils ont naturellement mentionné que les événements en présentiel comme les team-buildings et les ateliers d’équipes ont été des moments clés pour eux, notamment en ce qui concerne la collaboration et leurs relations interpersonnelles.

https://www.vecteezy.com/

• Score : Pour la partie score, chaque participant donne son score puis nous faisons la somme de tous les points. Il est intéressant ici de permettre à ceux qui ont attribué des scores très différents (par exemple : 1-1 et 4-1) de s’exprimer, puis à ceux qui auraient donné un score intermédiaire comme 3-2. Cet échange est riche car le score attribué est basé sur le ressenti de chacun, ce qui permet d’enrichir la vision collective

Photo de ÁLVARO MENDOZA sur Unsplash

• Vestiaire : Pour la partie vestiaire, étonnamment certains qui venaient tout juste d’apprendre leur départ de l’équipe avaient une vision très positive, voyant cela comme une belle opportunité de continuer ce qui avait été mis en place dans cette équipe. Il est essentiel que les participants s’écoutent les uns les autres car c’est une vision très personnelle de ce qu’ils pourraient tirer de cette expérience et apporter à leur prochaine équipe.

Design by https://fr.freepik.com/

Étape 3

Comme l’intention est de rester sur un apprentissage individuel, je n’ai pas proposé une activité commune avec un dot voting ou autre méthode pour identifier trois axes d’amélioration pour l’équipe. J’ai renforcé l’apprentissage avec une conclusion (tour de table) basée sur un « tête-cœur-corps ». Cette approche permet d’éviter que la morosité s’installe et paralyse les participants, et malgré le contexte difficile, de les encourager à aller de l’avant.

Conclusion

Nous avons vécu de très beaux moments et partagé de nombreuses expériences enrichissantes avec cette équipe. Cette rétrospective a mis en lumière que l’approche ludique et amusante permet d’aborder des sujets sensibles tout en réduisant la charge émotionnelle, ce qui favorise une analyse plus objective. Certains membres ont pu constater leur propre progression au sein de l’équipe et se sont alignés sur les événements clés qui ont souvent conduit à un changement positif dans la dynamique d’équipe, comme les rencontres en présentiel.

Il est possible d’avoir une équipe performante en télétravail, à condition de prévoir des moments en présentiel pour solidifier et renforcer les interactions individuelles, créant ainsi une forte cohésion et améliorant la collaboration. Deux rencontres en présentiel par an, sur deux jours, permettent déjà d’obtenir de bons résultats, complétées par un travail quotidien à distance.

Les membres de l’équipe ont souligné leur capacité à toujours trouver des solutions ensemble malgré les difficultés. Le terme « ensemble » est revenu fréquemment lors de la rétrospective, témoignant de leur fierté pour les accomplissements communs. Je suis également fier d’eux et du travail que nous avons accompli ensemble. Nous avons parcouru un très beau chemin.